قبل از انتخاب یک سیستم مدیریت محتوا لازم است تا نیاز های خود را به طور دقیق شناسایی نمایید و بر اساس نیاز های خود پاسخ سوالات زیر را در مورد سیستم هایی که مقایسه میکنید بررسی کنید:
- این CMS دارای چه قابلیت ها و امکاناتی است؟
- آیا این سیستم مدیریت محتوا، متن باز (Open Source) است که فارسی شده است یا توسط شرکتی خاص تولید شده است؟
- پشتیبانی از CMS چگونه است؟ این پشتیبانی تا چه زمانی و چگونه ادامه دارد؟
- آیا در صورت بروز مشکل کارشناسان فنی برای پشتیبانی در دسترس هستند؟ روش پشتیبانی چگونه است؟
- کار کردن با نرم افزار CMS برای فردی با اطلاعات شما تا چه حد آسان و کاربردی است؟
- چه امکاناتی برای سریعتر و قوی تر کار کردن کاربر پیش بینی شده است؟
- آیا امکان افزودن قابلیت های اختصاصی خارج از سیستم مدیریت محتوا وجود دارد؟
- سرعت بارگزاری صفحات اولیه و صفحات مدیریتی آن چقدر است؟
- جستجوی محتوا چگونه صورت می گیرد؟ جستجو تا چه حد سریع و قوی است؟
- تغییر گرافیکی ساختار سایت تا چه حد از طریق پنل مدیریتی قابل انجام است؟
- برای ورود اطلاعات و متن و... چه امکاناتی در نظر گرفته شده است؟
- آموزش مدیریت آن چگونه است؟مستندات یا آموزش حضوری وجود دارد؟
- آیا امکان تعامل با کاربران را ایجاد می کند؟ امکان دریافت نظرات کاربران و پاسخ به آن ها وجود دارد؟
- آیا امکان تهیه خروجی Excel از لیست اطلاعات بارگذاری شده در CMS وجود دارد؟
- میزان هماهنگی CMS با موتورهای جستجو چقدر است؟ آیا تمهیدات ویژه ای در آن پیش بینی شده است؟
- آیا امکان دریافت اخبار و مطالب سایت ها به طور خودکار در سیستم پیش بینی شده است؟
- آیا CMS می تواند همزمان از چند زبان برای کاربر مشاهده کننده استفاده نماید؟
- آیا مرورگرهای اینترنتی مختلف را پشتیبانی می کند؟ مرورگرهای موبایل و شبکه های اجتماعی چطور؟
- امنیت این CMS چقدر است؟ مشتریان دیگر در مورد امنیت این CMS چه می گویند؟
- تا چه میزان CMS می تواند گسترش یابد؟ آیا اگر اطلاعات یا تعداد کاربران زیاد شود مشکلی ایجاد می شود؟ محدودیت این CMS چقدر است؟
- آیا امکان تعریف کاربران با دسترسی های مختلف جهت مدیریت سایت را دارا می باشد؟